Code of Conduct

Mit dem Code of Conduct definieren wir die Verhaltensgrundsätze der JobRad Gruppe. Diese geben uns Orientierung in unserem täglichen Handeln. 

Geltungsbereich

Der Code of Conduct gilt für die Gesellschafter:innen, den Aufsichtsrat, den Vorstand, die Geschäftsführung, sowie alle Mitarbeitenden der JobRad Gruppe. Wir erwarten, dass jeder den Inhalt kennt und danach handelt.

Meldung und Umgang mit Verdachtsfällen

Verstöße können für die JobRad Gruppe erhebliche negative wirtschaftliche und reputative Folgen haben. Deshalb ist es im Interesse von uns allen, dass Verstöße rechtzeitig aufgedeckt und umfassend aufgearbeitet werden. 
Unsere Unternehmenskultur basiert auf Vertrauen und transparenter Kommunikation. Wir verpflichten uns zu einer „Speak up“-Kultur und ermutigen alle Mitarbeitende, Fehlverhalten bekannt zu machen und zu melden. Nur so können wir gemeinsam aus unseren Fehlern lernen und zukünftige Verstöße vermeiden. Hinweisgeber:innen erfahren keine negativen Konsequenzen und die weitergereichten Informationen werden vertraulich behandelt. 
Verdachtsmeldungen können an die vom Unternehmen hierfür bereitgestellten Kanäle sowie die verantwortlichen Fachbereiche weitergeleitet werden. Gleichzeitig stehen die Geschäftsleitung und Führungspersonen zur Entgegennahme von Hinweisen zur Verfügung. 
Fehlverhalten und Verstöße sanktioniert die JobRad Gruppe angemessen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen ohne Berücksichtigung von Rang und Position der handelnden Person.

 

Ansprechpersonen

Bei Fragen und Unsicherheiten könnt ihr euch jederzeit an group-compliance@jobrad.org sowie die verantwortlichen Fachbereiche im Unternehmen wenden. 
Daneben sind Vorstand und Geschäftsführung sowie deine direkte Führungsperson ebenso Anlaufstellen in Compliance-Themen.

Die Unternehmenskultur der JobRad Gruppe beruht auf Respekt, Wertschätzung und Vertrauen. Wir zeigen uns offen und tolerant gegenüber der Einzigartigkeit jedes Menschen.

Chancengleichheit und Nichtdiskriminierung 

Jegliche Form von Diskriminierung, Belästigung und unfairem Verhalten widerspricht unserem Selbstbild und hat in der JobRad Gruppe keinen Platz. Wir dulden keine Diskriminierung, insbesondere aufgrund von Abstammung, Nationalität, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, politischen oder gewerkschaftlichen Betätigungen, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter, physischen oder psychischen Fähigkeiten. Vielmehr setzen wir uns für Vielfalt und Inklusion sowie Chancengleichheit ein.

Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz 

Wir schaffen ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld, in dem das Wohlbefinden der Mitarbeitenden im Mittelpunkt steht und die psychische und physische Gesundheit geschützt wird. Dabei halten wir uns nicht nur an die gesetzlichen Vorgaben zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, sondern bieten gezielt gesundheitsfördernde Programme und Mitarbeitenden-Benefits an. 
Darüber hinaus schaffen wir Rahmenbedingungen, die Mitarbeitende in ihrer individuellen Lebenssituation unterstützen, insbesondere in der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf. 

Vereinigungsfreiheit 

Das Grundrecht aller Mitarbeitenden, Gewerkschaften und Arbeitnehmervertretungen zu bilden und ihnen beizutreten sowie Verhandlungen zu führen und zu streiken, wird von uns anerkannt und gewährleistet. Mitarbeitende dürfen nicht aufgrund von Ausübung dieser Rechte diskriminiert oder sanktioniert werden.
Besteht im Unternehmen eine Arbeitnehmervertretung basiert unsere Zusammenarbeit auf einem vertrauens- und respektvollen Umgang miteinander. Dabei ist es stets unser Ziel, gemeinsam einen fairen Ausgleich zwischen den Interessen des Unternehmens und den Interessen der Mitarbeitenden zu finden.

Auftreten in der Öffentlichkeit

Wir achten auf eine einheitliche Kommunikation in der Öffentlichkeit. Aussagen gegenüber Medien und Geschäftspartner:innen sind deshalb immer mit den entsprechenden Fachbereichen im Unternehmen abzusprechen. Bei Äußerungen in der Öffentlichkeit, bei Veranstaltungen oder in den sozialen Medien dürfen keine Unwahrheiten über die JobRad Gruppe verbreitet werden. Persönliche Ansichten sind als solche kenntlich zu machen. 

Risikostrategie und -kultur

Wir sehen in jedem unserer Mitarbeitenden eine:n Risikomanager:in, denn Risikomanagement geht uns alle an. Mit einer gruppenweiten Risikostrategie geben wir die Leitplanken für einen gemeinsamen und verantwortungsvollen Umgang mit Risiken vor. Dabei legen wir einen besonderen Fokus auf angemessene Risiko- und Ertragsrelation. Wir überwachen und steuern unsere Risiken mit dem Ziel, die sich daraus ergebenden Chancen zu nutzen und dauerhaft Gewinne zu erwirtschaften und konstanten Wachstum zu sichern. 

Als Arbeitgeberin und Wirtschaftsakteurin übernehmen wir Verantwortung gegenüber der Gesellschaft und unseren Mitmenschen. Nachhaltige Mobilität ist unser Kerngeschäft. Mit unseren Dienstleistungen tragen wir so substanziell zum Klimaschutz bei. Über dieses hinaus optimieren wir fortlaufend unsere Umweltwirkungen.

Achtung von Menschenrechten 

Wir achten und schützen die international anerkannten Menschenrechte und bekennen uns insbesondere zur internationalen Menschenrechtscharta und den Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO). Wir übernehmen Verantwortung für die Einhaltung von Menschenrechten im Rahmen unserer eigenen Geschäftsaktivitäten und bemühen uns, auch in unseren Lieferketten darauf hinzuwirken. 

Umwelt- und Klimaschutz

Wir übernehmen Verantwortung für Umwelt und Natur. Es ist für uns selbstverständlich, die nationalen und internationalen gesetzlichen Bestimmungen und Standards zum Umweltschutz einzuhalten oder zu übertreffen.
Wir erkennen den anthropogenen Klimawandel als wissenschaftliche Tatsache an, nutzen natürliche Ressourcen effizient und unseren Gestaltungsspielraum zur Minimierung von Umweltbelastungen. 

Verantwortungsvolle Beschaffung

Wir achten bei der Beschaffung von Produkten und Erzeugnissen darauf, dass diese nicht in Verbindung mit Verletzungen von Menschenrechten oder Umweltstandards stehen. Dies gilt insbesondere, wenn die Produkte oder Erzeugnisse kritische Rohstoffe oder Konfliktmineralien enthalten.

Unsere Zusammenarbeit mit Geschäftspartner:innen basiert auf Vertrauen und Transparenz. Nur so können wir langfristig gemeinsam erfolgreich sein. 

Auswahl von Geschäftspartner:innen

Wir suchen unsere Geschäftspartner:innen sorgfältig und nach sachlichen Kriterien aus. Die JobRad Gruppe versteht sich als Anbieterin nachhaltiger Dienstleistungen und Produkte. Wirtschaftliche Aktivitäten, die unserem Verständnis von verantwortungsvollem Handeln oder unseren Grundüberzeugungen widersprechen, können zu einem Ausschluss oder zur Beendigung der Zusammenarbeit führen. 
Wir distanzieren uns insbesondere von Unternehmen, deren Geschäftsmodell illegale Aktivitäten umfasst (z.B. illegales Glückspiel, Produktion und Handel mit verbotenen Waffen). 

Vermeidung von Interessenkonflikten 

Wir treffen unsere geschäftlichen Entscheidungen ausschließlich auf Grundlage sachlicher Kriterien und lassen uns nicht von persönlichen Interessen und Beziehungen beeinflussen.
Beziehungen zu Wettbewerber:innen, Kund:innen oder sonstigen Geschäftspartner:innnen , aus denen sich ein Interessenskonflikt ergeben kann, müssen gegenüber der Arbeitgeberin offengelegt werden.
Ein Interessenskonflikt kann beispielsweise durch persönliche Beziehungen, eine Nebenbeschäftigung oder eine Beteiligung an einem anderen Unternehmen entstehen.

Beratungen und Vermittlungen 

Wir setzen externe Beratungen oder Vermittlungen nur in Übereinstimmung mit geltenden Gesetzen ein. Wir achten insbesondere darauf, dass die an Berater:innen oder Vermittler:innen gezahlte Vergütung nur für tatsächlich erbrachte Beratungs- und Vermittlungsleistungen geleistet wird und die Vergütung in einem angemessenen Verhältnis zu der erbrachten Leistung steht.

Die JobRad Gruppe positioniert sich als faire und verantwortungsvolle Marktteilnehmerin. Wir richten unser Verhalten an geltenden Gesetzen und Verordnungen aus. 

Freier und fairer Wettbewerb 

Ein fairer und funktionierender Wettbewerb ist die Basis einer erfolgreichen Wirtschaft. Als Markteilnehmerin sind wir mit in der Verantwortung, diesen zu schützen und durch unser Verhalten nicht zu gefährden. 
Die Einhaltung von geltenden Kartell- und Wettbewerbsgesetzen ist für uns selbstverständlich. Wir treffen keine wettbewerbswidrige Absprache mit Wettbewerber:innen oder Lieferant:innen. Besondere Sorgfalt gewähren wir dabei insbesondere im Zusammenhang mit Vertriebsaktivitäten, beim Informationsaustausch mit Wettbewerber:innen, der Verbandsarbeit, der politischen Interessenvertretung und im Rahmen unserer Beteiligungen und Kooperationen. 

Korruptionsprävention

Korruption verzerrt den Wettbewerb und schadet dem Gemeinwohl. Wir lehnen jegliche Form von Korruption ab. Unsere Kund:innen und Geschäftspartner:innen überzeugen wir mit unseren Dienstleistungen und Produkten. Wir lassen uns nicht durch unangemessene Zuwendungen beeinflussen. 
Das bedeutet, dass wir weder bestechen noch uns bestechen lassen. Dabei vermeiden wir auch Handlungen, die den bloßen Anschein von Korruption erwecken können. Genauso beteiligen wir uns nicht an den Geschäften, bei denen wir den Verdacht haben, dass diese mit Korruption in Verbindungen stehen. 
Insbesondere im Umgang mit Behörden und Amtsträger:innen achten wir auf ein angemessenes Verhalten. 

 

Geschenke, Bewirtungen und Einladungen 

Bei der Gewährung und Annahme von Geschenken, Einladungen und sonstigen Zuwendungen achten wir darauf, dass diese sich in einem angemessenen Rahmen bewegen und auf freiwilliger Basis erfolgen. Unangemessene Zuwendungen lehnen wir ab und sind auch nicht Teil unserer Geschäftsaktivitäten. 

 

Spenden und Sponsoring

Die JobRad Gruppe unterstützt Veranstaltungen und Organisationen durch Spenden und Sponsoring. Durch die Auswahl der Spenden und Sponsoringziele möchten wir einen Beitrag in der Gesellschaft leisten und für uns wichtige Themen fördern und unterstützen. Dabei setzen wir Spenden- und Sponsoringaktivitäten nicht dazu ein, Entscheidungsträger:innen zu Gunsten der JobRad Gruppe zu beeinflussen oder sonstige Vorteile zu erlangen.

Umgang mit Behörden und Amtsträger:innen

Wir halten im Umgang mit Regierungen, Behörden und öffentlichen Einrichtungen die gesetzlichen Vorgaben strikt ein. Wir beachten bei der Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen die jeweiligen gesetzlichen Vorgaben und die Regeln des freien und fairen Wettbewerbs.
Die JobRad Gruppe bringt sich als Teil der Gesellschaft als Gesprächspartnerin in Politik und Gesetzgebung ein. Unsere politische Kommunikation beruht auf Transparenz, Verantwortlichkeit und Nachvollziehbarkeit. Zu keinem Zeitpunkt versuchen wir dabei, unrechtmäßig Einfluss zu nehmen.

Geldwäscheprävention und Terrorismusfinanzierung 

Wir halten uns an geltende Vorschriften zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung. Die beaufsichtigten Gesellschaften unserer Gruppe haben eine Reihe von Richtlinien und Standards entwickelt, um sich davor zu schützen, für Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung oder andere illegale Zwecke missbraucht zu werden. In diesem Zusammenhang werden unter anderem die Identität und Seriosität von Geschäftspartner:innen entsprechend der geltenden Vorschriften geprüft. 
Wir halten alle unsere Mitarbeitenden dazu an, Verdachtsmomente bezüglich illegaler Aktivitäten an entsprechender Stelle im Unternehmen zu melden. 

Der Schutz von vertraulichen Daten, Geschäftsgeheimnissen und Unternehmensvermögen gehört für die JobRad Gruppe zu den Grundlagen vertrauensvoller Zusammenarbeit.

Datenschutz 

Der Schutz von personenbezogenen Daten und die Vertraulichkeit der uns anvertrauten Informationen haben für uns einen hohen Stellenwert. Wir verpflichten uns, alle personenbezogenen Daten in rechtmäßiger und den schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person entsprechender und nachvollziehbarer Weise zu verarbeiten. Zur Gewährleistung der Datensicherheit werden die erforderlichen technisch-organisatorischen Maßnahmen getroffen.

Schutz von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen

Wir verpflichten uns, über Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse sowie über Angelegenheiten, die als vertraulich bezeichnet wurden oder die offensichtlich vertraulich sind, gegenüber Unbefugten Stillschweigen zu bewahren. Dies gilt auch für vertrauliche Angelegenheiten von verbundenen Unternehmen, Kund:innen oder Geschäftspartner:innen und nach Maßgabe der Verträge auch nach etwaiger Beendigung vertraglicher Beziehungen.
Für die Kommunikation und Versendung von vertraulichen Informationen dürfen ausschließlich vom Unternehmen bereitgestellte Kommunikationsmittel (E-Mail, Telefon, etc.) verwendet werden. 

Umgang mit Vermögenswerten

Wir verpflichten uns, das Vermögen des Unternehmens vor internen sowie externen strafbaren Handlungen zu schützen. Unsere Mitarbeitenden gehen verantwortungsvoll mit dem Eigentum des Unternehmens, inkl. des geistigen Eigentums, um. Dazu gehört auch, das Eigentum vor Verlust, Beschädigung, Missbrauch, Diebstahl, Unterschlagung oder Zerstörung zu schützen.